Champ d’application de la présente politique
La présente politique a pour objet de satisfaire à l'obligation d'information de Gynette et ainsi de formaliser les droits et les obligations de ses utilisateurs au regard du traitement de leurs données à caractère personnel. Elle ne s'applique pas aux services proposés par d'autres entreprises ou personnes physiques. Elle ne concerne pas les activités réalisées par d'autres entreprises et organisations qui font la publicité des services de Gynette ni aux tiers exploitant des sites web vers lesquels la présente application peut renvoyer.
Dans un souci d'une collecte loyale et transparente, nous prenons soin d'informer nos utilisateurs et prospects de chacun des traitements qui les concernent. Elle vise également à répondre aux exigences de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles (règlement n° 2016/679) qui est entrée en vigueur le 25 Mai 2018.
1. QUEL TYPE D'INFORMATION RECUEILLE-T-ON ?
Gynette, en tant que responsable du traitement, s'engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles des utilisateurs, ainsi qu'à respecter leur vie privée conformément à la législation en vigueur et au principe du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Gynette collecte les informations suivantes dans le cadre de l'utilisation de l'application par les utilisateurs :
L'âge ou année de naissance
L'adresse e-mail
Le mot de passe
Données d'utilisation telles que les interactions avec l'application et les logs de connexion
L'adresse IP
Les commentaires laissés sur l'application
Il est à noter que, bien que l'application permette aux utilisateurs de participer à des votes, Gynette ne conserve pas de données permettant de relier ces votes à un utilisateur spécifique, afin de garantir l'anonymat complet des réponses.
2. COMMENT SONT RECUEILLIES LES INFORMATIONS ?
Les données personnelles sont collectées directement auprès des utilisateurs lors de la création d'un compte, de la participation à des votes (bien que ces votes ne soient pas enregistrés individuellement), de la navigation sur l'application, ou lors de la prise de contact avec notre service client. Ces données sont utilisées aux fins suivantes :
Administration et gestion des accès à l'application
Amélioration de nos services et de l'expérience utilisateur
Sécurisation de notre système d'information
Communication sur nos services, sous réserve du consentement de l'utilisateur
3. À QUEL DESTINATAIRE LES DONNÉES SONT-ELLES TRANSMISES ?
Les données collectées sur l'application Gynette sont exclusivement destinées :
A la Société Appstronaute, directeur de la publication de l’application.
Aux sous-traitants auxquels Gynette fait appel dans le cadre de l’exécution des services.
Les données collectées par Gynette peuvent être accessibles à certaines équipes internes dans le cadre strict de leurs fonctions. Concernant les tiers, Gynette s'engage à ne transmettre les données personnelles qu'à des partenaires clairement identifiés et respectant le RGPD, pour des services spécifiques ne pouvant être internalisés.
"Appstronaute", en tant qu'éditeur prestataire en charge du développement de l'application.
4. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
LE CONSENTEMENT : Le traitement de données personnelles est justifié lorsque vous acceptez expressément que vos données personnelles soient traitées : par un clic, par une signature, par une case à cocher...
Gynette s'engage à minimiser la collecte de données personnelles des utilisateurs, conformément au principe du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
5. FINALITÉ DE LA COLLECTE
Lorsque nous sommes amenés à traiter des données, nous le faisons pour des finalités spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite. Les informations personnelles des utilisateurs ne seront utilisées que pour les raisons spécifiques mentionnées ci-dessous :
Administrer et gérer les accès à l'application
Assurer le suivi et la gestion de l'information, et traiter les demandes d'information
Assurer la sécurité des systèmes d'information
Établir des statistiques à usage interne ou des déclarations administratives et améliorer son organisation
Fournir des informations sur les actions, les produits ou les services proposés par Gynette
Se conformer à toutes les obligations légales, réglementaires ou conventionnelles afin d'assurer la protection juridique de Gynette face à des actions légales ou des réclamations
Vérifier, identifier et authentifier des données transmises par l’utilisateur
Gynette prend soin de ne conserver les données personnelles des utilisateurs que pendant la période strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux principes de minimisation des données et de limitation de conservation établis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Données d'inscription et de compte : Vos informations de compte, telles que l'adresse e-mail et le mot de passe, sont conservées aussi longtemps que votre compte reste actif. En cas de désactivation ou de suppression du compte par l'utilisateur, ces données seront supprimées après la demande de suppression.
Données d'utilisation : Les informations relatives à l'utilisation de l'application et les logs de connexion sont conservées pour une durée n'excédant pas 1 mois, afin d'assurer le bon fonctionnement de nos services et de répondre à nos obligations légales.
Données anonymisées ou agrégées : Les données rendues anonymes ou agrégées pour des analyses ou des statistiques peuvent être conservées indéfiniment, étant donné qu'elles ne permettent plus d'identifier un utilisateur spécifique.
6. UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES À DES FINS DE PROSPECTION
Conformément à la réglementation applicable, toute prospection par courrier électronique ne sera réalisée qu'avec le consentement préalable de l'utilisateur à recevoir des prospections via ce canal. De plus, chacun des courriers électroniques de prospection offrira la possibilité à l'utilisateur de s'opposer au traitement des données à des fins de prospection en cliquant sur un lien permettant de se désabonner. À tout moment et sans frais, l'utilisateur peut s'opposer à toute prospection par d'autres moyens en contactant Gynette.
7. HÉBERGEMENT DES DONNÉES
L'hébergeur de l’application Gynette est la société OVH, dont le siège social est situé au 2 rue Kellermann 59100 ROUBAIX, France.
8. QUELS SONT LES DROITS DES UTILISATEURS ET COMMENT LES EXERCER ?
8.1 Les droits des Utilisateurs
Ils disposent du droit d'obtenir de nos services :
La confirmation que des données à caractère personnel les concernant sont ou ne sont pas traitées, et le cas échéant, d'y avoir accès
La rectification des données à caractère personnel les concernant qui sont inexactes ou incomplètes
L'effacement de leurs données à caractère personnel dans certaines conditions
La limitation du traitement de leurs données à caractère personnel dans certaines conditions
La possibilité de s'opposer, dans certaines conditions, au traitement de leurs données à caractère personnel
Ils peuvent également, à tout moment, s'opposer au traitement de leurs données à des fins de prospection commerciale et retirer leur consentement au traitement des données mis en œuvre par nos services à des fins de publicité comportementale, analyse de la navigation et de mesures d'audience.
Nous rappelons également qu'ils disposent du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL s'ils estiment que leurs droits n'ont pas été respectés. Pour plus d'information sur les droits dont ils disposent à l'égard de leurs données, nous les invitons à consulter le site de la CNIL : www.cnil.fr.
8.2 Comment les exercer ?
L’Utilisateur peut envoyer une demande, en fonction du droit à faire valoir, à l’adresse mail suivante : gynette.contact@gmail.com. La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande. Ce délai d'un mois peut être prolongé de deux mois si la complexité de la demande et/ou le nombre de demandes l'exigent.
9. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Gynette se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées seront notifiées via l'application ou par e-mail.
10. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ?
Le responsable de traitement qui détermine les moyens et les finalités du traitement des données personnelles est l’association Gynette en tant que personne morale, et dont le siège social est situé au 21 rue Saint Honoré, 78000 VERSAILLES. Gynette détermine les moyens et finalités et la manière de traiter vos données personnelles.
En cas de constat de contenus anormaux, l'utilisateur pourra signaler les problèmes en nous contactant par e-mail à gynette.contact@gmail.com et en expliquant le problème constaté.
